Apply4Tenders.
Digitális platform, amely az egész pályázati folyamatot kezeli — a jelentkezéstől és értékeléstől a szerződéskötésig, fizetésekig és projektmonitorigig — egy helyen.
Kiadta
A kihívás
Ügyfél igényei.
A papíralapú és Exceles folyamatok kiváltása
A papíralapú és Excelben vezetett pályázatkezelés helyettesítése egy modern, teljesen digitális platformmal, amely egyetlen rendszerben kezeli a teljes folyamatot.
Nagy számú pályázat hatékony kezelése
Nagy mennyiségű pályázat feldolgozása a minőség, a gyorsaság és a folyamat pontosságának megőrzése mellett.
Az értékelés és pontozás automatizálása
Az értékelési, pontozási és bizottsági jóváhagyási folyamatok automatizálása, csökkentve az ismétlődő manuális feladatokat és felgyorsítva a döntéshozatalt.
Szerződések, kifizetések és jelentések kezelése
A szerződések, kifizetések és projektbeszámolók kezelése egyetlen integrált rendszerben, teljes átláthatóságot biztosítva a projektek teljes életciklusa során.
Különböző szervezettípusok támogatása
Rugalmas platform minisztériumok, önkormányzatok, civil szervezetek, oktatási intézmények és más szervezetek számára, a megfelelő munkafolyamatokkal és jogosultságkezeléssel.
Statisztikák a döntéshozók számára
Részletes statisztikák és elemzések biztosítása, amelyek a pályázati adatokat könnyen értelmezhető információkká alakítják, támogatva a megalapozott döntéshozatalt.
Amit fejlesztettünk
Megoldások.
Digitális pályázati platform
Teljes pályázati rendszert fejlesztettünk személyre szabott formákkal, hierarchikus bekezdésstruktúrákkal és egyértelműen meghatározott érvényesítési szabályokkal különböző cégtípusokhoz, konzorciumokhoz és egyénekhez — a pályázati folyamatot gyorssá, pontossá és hibamentessé téve.
Komplex értékelési motor
Többoldalú belső értékelési rendszert fejlesztettünk, ahol a pontozólapok előre kitöltöttek előre meghatározott paraméterek alapján, az értékelők belsőleg kommentálhatnak és tisztázást kérhetnek, a rendszer kiszámítja az átlagpontszámokat és támogatja a javaslatok kézi vagy véletlenszerű tömeges hozzárendelését értékelőkhöz.
Pénzügyi projekttábla
Pénzügyi táblát hoztunk létre a javasolt projektelemet elfogadásához, elutasításához vagy módosításához — automatikusan kiszámítva a végső támogatási összegeket, elszámolható költségeket és saját hozzájárulásokat a teljes projektéletciklus során.
Szerződés és dokumentum automatizálás
Automatikus szerződésgenerálást implementáltunk testreszabható tokenekkel a pályázói adatokhoz, adókulcsokhoz és projektállapothoz — lehetővé téve az adminisztrátoroknak szerződések, e-mailek és dokumentumok egyidejű küldését több száz pályázónak, beépített aláírási és nyomkövetési rendszerrel.
Projektéletciklus monitoring
Eszközöket fejlesztettünk pályázóknak módosítási kérelmek, rendszeres projektjelentések, fotók és fizetési kérelmek benyújtásához — az adminisztrátorok szűrhetik a projektállapotokat, követhetik a helyszíni ellenőrzéseket és belső ellenőrzőlistákon haladhatnak végig.
Statisztikák és jelentéskészítés
Rugalmas jelentéskészítő rendszert fejlesztettünk, amely lehetővé teszi az adminisztrátoroknak részletes statisztikák generálását területi elhelyezkedés, cégtípus, iparág, projektösszegek és a rendszerben rögzített bármely más paraméter alapján.
Digitális pályázati platform
Teljes pályázati rendszert fejlesztettünk személyre szabott formákkal, hierarchikus bekezdésstruktúrákkal és egyértelműen meghatározott érvényesítési szabályokkal különböző cégtípusokhoz, konzorciumokhoz és egyénekhez — a pályázati folyamatot gyorssá, pontossá és hibamentessé téve.
Komplex értékelési motor
Többoldalú belső értékelési rendszert fejlesztettünk, ahol a pontozólapok előre kitöltöttek előre meghatározott paraméterek alapján, az értékelők belsőleg kommentálhatnak és tisztázást kérhetnek, a rendszer kiszámítja az átlagpontszámokat és támogatja a javaslatok kézi vagy véletlenszerű tömeges hozzárendelését értékelőkhöz.
Pénzügyi projekttábla
Pénzügyi táblát hoztunk létre a javasolt projektelemet elfogadásához, elutasításához vagy módosításához — automatikusan kiszámítva a végső támogatási összegeket, elszámolható költségeket és saját hozzájárulásokat a teljes projektéletciklus során.
Szerződés és dokumentum automatizálás
Automatikus szerződésgenerálást implementáltunk testreszabható tokenekkel a pályázói adatokhoz, adókulcsokhoz és projektállapothoz — lehetővé téve az adminisztrátoroknak szerződések, e-mailek és dokumentumok egyidejű küldését több száz pályázónak, beépített aláírási és nyomkövetési rendszerrel.
Projektéletciklus monitoring
Eszközöket fejlesztettünk pályázóknak módosítási kérelmek, rendszeres projektjelentések, fotók és fizetési kérelmek benyújtásához — az adminisztrátorok szűrhetik a projektállapotokat, követhetik a helyszíni ellenőrzéseket és belső ellenőrzőlistákon haladhatnak végig.
Statisztikák és jelentéskészítés
Rugalmas jelentéskészítő rendszert fejlesztettünk, amely lehetővé teszi az adminisztrátoroknak részletes statisztikák generálását területi elhelyezkedés, cégtípus, iparág, projektösszegek és a rendszerben rögzített bármely más paraméter alapján.
Digitális pályázati platform
Teljes pályázati rendszert fejlesztettünk személyre szabott formákkal, hierarchikus bekezdésstruktúrákkal és egyértelműen meghatározott érvényesítési szabályokkal különböző cégtípusokhoz, konzorciumokhoz és egyénekhez — a pályázati folyamatot gyorssá, pontossá és hibamentessé téve.
Komplex értékelési motor
Többoldalú belső értékelési rendszert fejlesztettünk, ahol a pontozólapok előre kitöltöttek előre meghatározott paraméterek alapján, az értékelők belsőleg kommentálhatnak és tisztázást kérhetnek, a rendszer kiszámítja az átlagpontszámokat és támogatja a javaslatok kézi vagy véletlenszerű tömeges hozzárendelését értékelőkhöz.
Pénzügyi projekttábla
Pénzügyi táblát hoztunk létre a javasolt projektelemet elfogadásához, elutasításához vagy módosításához — automatikusan kiszámítva a végső támogatási összegeket, elszámolható költségeket és saját hozzájárulásokat a teljes projektéletciklus során.
Szerződés és dokumentum automatizálás
Automatikus szerződésgenerálást implementáltunk testreszabható tokenekkel a pályázói adatokhoz, adókulcsokhoz és projektállapothoz — lehetővé téve az adminisztrátoroknak szerződések, e-mailek és dokumentumok egyidejű küldését több száz pályázónak, beépített aláírási és nyomkövetési rendszerrel.
Projektéletciklus monitoring
Eszközöket fejlesztettünk pályázóknak módosítási kérelmek, rendszeres projektjelentések, fotók és fizetési kérelmek benyújtásához — az adminisztrátorok szűrhetik a projektállapotokat, követhetik a helyszíni ellenőrzéseket és belső ellenőrzőlistákon haladhatnak végig.
Statisztikák és jelentéskészítés
Rugalmas jelentéskészítő rendszert fejlesztettünk, amely lehetővé teszi az adminisztrátoroknak részletes statisztikák generálását területi elhelyezkedés, cégtípus, iparág, projektösszegek és a rendszerben rögzített bármely más paraméter alapján.
Digitális pályázati platform
Teljes pályázati rendszert fejlesztettünk személyre szabott formákkal, hierarchikus bekezdésstruktúrákkal és egyértelműen meghatározott érvényesítési szabályokkal különböző cégtípusokhoz, konzorciumokhoz és egyénekhez — a pályázati folyamatot gyorssá, pontossá és hibamentessé téve.
Komplex értékelési motor
Többoldalú belső értékelési rendszert fejlesztettünk, ahol a pontozólapok előre kitöltöttek előre meghatározott paraméterek alapján, az értékelők belsőleg kommentálhatnak és tisztázást kérhetnek, a rendszer kiszámítja az átlagpontszámokat és támogatja a javaslatok kézi vagy véletlenszerű tömeges hozzárendelését értékelőkhöz.
Pénzügyi projekttábla
Pénzügyi táblát hoztunk létre a javasolt projektelemet elfogadásához, elutasításához vagy módosításához — automatikusan kiszámítva a végső támogatási összegeket, elszámolható költségeket és saját hozzájárulásokat a teljes projektéletciklus során.
Szerződés és dokumentum automatizálás
Automatikus szerződésgenerálást implementáltunk testreszabható tokenekkel a pályázói adatokhoz, adókulcsokhoz és projektállapothoz — lehetővé téve az adminisztrátoroknak szerződések, e-mailek és dokumentumok egyidejű küldését több száz pályázónak, beépített aláírási és nyomkövetési rendszerrel.
Projektéletciklus monitoring
Eszközöket fejlesztettünk pályázóknak módosítási kérelmek, rendszeres projektjelentések, fotók és fizetési kérelmek benyújtásához — az adminisztrátorok szűrhetik a projektállapotokat, követhetik a helyszíni ellenőrzéseket és belső ellenőrzőlistákon haladhatnak végig.
Statisztikák és jelentéskészítés
Rugalmas jelentéskészítő rendszert fejlesztettünk, amely lehetővé teszi az adminisztrátoroknak részletes statisztikák generálását területi elhelyezkedés, cégtípus, iparág, projektösszegek és a rendszerben rögzített bármely más paraméter alapján.
50 000 pályázat kezelve. A folyamat végre értelmes.
A pályázatkezelésnek nem kell papírhalmazokat, végtelen e-maileket és kézi pontozólapokat jelentenie. Az Apply4Tenders-t azért fejlesztettük, hogy digitalizálja az egész folyamatot — az első jelentkezéstől a végső fizetésig — anélkül, hogy egyetlen lépésnél sem veszítené el az irányítást.
Az eredmény
A jelentkezéstől a fizetésig. Egy platform kezeli az egészet.
Teljes digitális pályázatkezelő rendszer, amely már több mint 50 000 pályázatot kezelt — gyorsabban, pontosabban és az adminisztratív terhelés töredékével.
Ready to build what fits?
Tell us about your product. No sales pitch. Just a conversation about what's possible.